Head, Technical Services (190580)

NATO - North Atlantic Treaty Organisation

Head, Technical Services (190580)

NATO International Staff

Brussels, Belgium

Schedule: Full-time
Application Deadline: 02-Sep-2019
Salary (Pay Basis): 6,746.10Euro (EUR) Monthly
Grade: A.3
Clearance Level: NS

1. SUMMARY

Within the Executive Management division (EM), Headquarters Support (HQS), the role of Infrastructure and Facilities Management (IFM) is to support NATO’s political and decision-making processes by managing and maintaining the NATO Headquarters site. IFM provides the International Staff (IS), International Military Staff (IMS), national Delegations, Partners, independent bodies and all others accommodated at NATO Headquarters, with facility management services. IFM is responsible for the overall management, supervision and technical and financial control of all in-sourced and out-sourced facility, maintenance, transportation and logistics services, major and minor investment projects and asset and inventory management in support of NATO Headquarters functions.

Under the direction of the Head of IFM, the incumbent is responsible for directing and leading the Technical Services unit. Technical Services unit manages the overall operations and maintenance of the Mechanical, Electrical and Plumbing (MEP) installations, including the Building management system and the Electronic Security systems at the NATO Headquarters site in Brussels, Belgium. In this respect, the incumbent is responsible for the 24/7 operations and maintenance of the technical installations.

The incumbent is responsible for managing and supervising numerous insourced/outsourced activities related to maintenance or modifications under her/his responsibility. S/he supervises the production of technical specifications, calls for bids and tenders, as well as evaluating received offers. S/he also manage and follow the good execution of the contract conditions and performance. S/he collaborates directly with the IFM Business Support section Head to regularly review and update the IFM service catalogue and the evaluation of IFM core customer service quality control and quality assurance. S/he acts as the IFM Technical Manager in support of major NATO events, ensuring coordination of all technical IFM support and/or additional facility requirements.

2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

ESSENTIAL

The incumbent must:

  • hold a university degree in Electrical/Mechanical Engineering;
  • have a detailed technical background gained through a minimum of 5 years’ experience in managing the operation and maintenance of complex technical installations in large-scale buildings or through a minimum of 7 years’ experience in building design and construction, including the supervision of a team of technicians and contractors;
  • possess proven knowledge in value engineering, technical innovation and facility and/or building management, and have a clear conceptual approach to the evaluation of different technical systems and the expertise to advise the best value solution;
  • possess knowledge of improving energy performance of buildings and knowledge of technical safety requirements in building design and health and safety standards during construction works and daily operation;
  • have experience with the use of a facility management information systems, with the set-up of a computerised maintenance management program; and have a good knowledge of standard office applications (Word, Excel, MS Project, etc.) and CAD;
  • have experience in managing long term maintenance contracts;
  • have experience in directing the configuration and exploitation of an efficient integrated building management system, including the generation of management reports and of the maintenance of electronic security system;
  • possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V (“Advanced”) in one; and IV (“Upper-Intermediate”) in the other;
  • be able to discuss complex issues with ease and have the proven ability to draft quickly and concisely in one of the official languages;
  • have the flexibility to work outside normal office hours in response to crises and urgent requirements.

DESIRABLE

The following would be considered an advantage:

  • budget management experience;
  • condition based maintenance experience;
  • knowledge of business continuity planning;
  • knowledge of the Dutch language.

3. MAIN ACCOUNTABILITIES

Planning and Execution

Manage and direct the Technical Services section, to ensure that the relevant NATO HQ infrastructure and facilities are fully operational at all times. Monitor work schedules ensuring that the NATO premises have a member of their staff present at all times, including holidays and weekends. Outline preventive and corrective maintenance programmes and ensure their execution in order to allow uninterrupted services for the HQ facilities. Develop the overall planning for the technical services which integrates both maintenance works, technical works in building refurbishment projects and repair works taking into account priorities and the optimum mix of the use of internal resources or contractors. Set deadlines, assign responsibilities and monitor progress of projects and works. Prepare for contingency activities related to the technical installations as required under the HQ Business Continuity plans, both for the HQ and alternate facilities. Oversee contractors providing services in the framework of these projects or in the framework of providing maintenance services. Contribute to the hand-over activities of the old HQ to the Host Nation for all aspects related to the technical installations.

Knowledge Management

Prepare technical data sheets and technical specifications for call for bids and tenders. Draft performance and risk analysis report regarding the technical installations and be responsible for the energy accounting of the HQ.

Project Management

Manage the execution of the maintenance programs and energy savings initiatives for the technical installations. Participate in any ad hoc projects on the NATO locations, in National Delegations or Partner nations, as well Business Continuity and energy savings initiatives. Act as the project manager for all technical projects and work closely together with the other services involved in the execution of the project.

Expertise Development

Analyse equipment conditions, prepare reports putting forward progress, adverse trends and appropriate recommendations for the sound management of the technical facilities at NATO HQ. Advise on the choice of technical/electro-mechanical systems to best suit the requirements of NATO for a modern and healthy working environment. Direct necessary changes and furnish advice and assistance where deficiencies are noted. Provide expert knowledge on resilience, reliability and redundancy of technical installations. Contribute to cost estimates and preparation of contract specifications covering the various aspects of technical installations. Perform bid evaluations and prepare pre-award bid evaluation reports.

Stakeholder Management

Attend meetings that concern the Service, facilities and buildings maintained by the Service, as requested. Work with Procurement and Contracts Section to obtain materials, equipment and outside contractors. Assess the needs of Delegations, IS/IMS divisions regarding technical installations and translate their user requirements in technical specifications, execution drawings, cost estimate as required.

People Management

Lead, manage and coach the Technical services staff, delegate work assignments and monitor their execution ensuring compliance with agreed priorities and deliverables. Lead the development of direct reports and staff through proactive coaching, mentoring and professional development. Set goals and standards for expected performance of staff and monitor performance. Ensure all staff receives adequate training, consistent with available resources, in operating and working on the technical installations, systems and equipment used in the building with special attention for manipulation in high-voltage networks and the safety aspects of the works.

Financial Management

Contribute to the preparation of the annual budget and mid-term budget for the Service and monitor the proper application of credits granted and manage the budget allocated to projects in the technical services. Supervise the personnel and material cost estimates drafted by the staff of the technical services for the reimbursable works and prepare cost estimates for projects and works. Validate procurement requests for material and labour drafted by the staff of the technical services prior to submittal to the procurement service. Contribute to the budget estimate for the operations and maintenance cost for the new HQ.

Organisational Efficiencies

Preserve the technical installations of the HQ in the most cost effective way with a primary focus on Health and Safety aspects for all occupants of the building and an energy efficient running of all installations. Use best business practices to improve efficiency in operating the installations as well as in working methods and processes. Participate in detailing the specifications, implementation and commissioning of all operational and maintenance aspects of the building management systems making an optimum use of the knowledge of the current business needs and best practices.

Representation of the Organization

Monitor the work of external contractors engaged to conduct complex maintenance work or projects at the NATO HQ to ensure that work performed complies with the requirements in the technical specifications.

Policy Development

Contribute to the development of the operation and maintenance management strategy for the future headquarters and validate the maintenance documentation.

Perform any other related duty as assigned.

4. INTERRELATIONSHIPS

The incumbent reports to the Head, Infrastructure and Facilities Management and will work closely with the other units within IFM (Building Plans & Projects and Facility Management) charged with maintaining buildings and facilities at the NATO Headquarters. S/he will direct the work of technical specialists in electricity, heating, air conditioning and plumbing specialists, Building Management System (BMS) and electronical security system employed by the NATO International Staff (IS) and monitor the work of contractors performing activities for the HQ. S/he will have direct contact with the staff of the NATO office of Security (NOS) for the coordination of activities, including safety and security impact of changes to the technical installations. S/he will work closely with Procurement and Contracts Section and the Financial Controller for all purchases. Collaboration with civilian and military representatives, national Delegations and representatives from Partner countries will be necessary when NATO is overseeing projects for such delegations.

Direct reports: 4
Indirect reports: 26

5. COMPETENCIES

The incumbent will demonstrate:

  • Achievement: Creates own measures of excellence and improves performance;
  • Change Leadership: Personally leads change;
  • Conceptual Thinking: Clarifies complex data or situations;
  • Developing Others: Gives feedback to encourage long-term development;
  • Impact and Influence: Uses indirect influence;
  • Initiative: Plans and acts up to a year ahead;
  • Leadership: Positions self as the leader;
  • Organisational Awareness: Understands organisational climate and culture;
  • Self-Control: Manages stress effectively.

6. CONTRACT

Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of three years; possibility of renewal for up to three years, during which the incumbent may apply for conversion to an indefinite duration contract.

Contract clause applicable:

In accordance with the contract policy, this is a post in which turnover is desirable for political reasons in order to be able to accommodate the Organisation's need to carry out its tasks as mandated by the Nations in a changing environment, for example by maintaining the flexibility necessary to shape the Organisation's skills profile, and to ensure appropriate international diversity.

The maximum period of service foreseen in this post is 6 years. The successful applicant will be offered a 3-year definite duration contract, which may be renewed for a further period of up to 3 years. However, according to the procedure described in the contract policy the incumbent may apply for conversion to an indefinite contract during the period of renewal and no later than one year before the end of contract.

If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s member States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further period of up to 3 years subject also to the agreement of the national authority concerned. The maximum period of service in the post as a seconded staff member is six years.

Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Régulations.

7. RECRUITMENT PROCESS

Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries.

Applications must be submitted using e-recruitment system, as applicable:

  • For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (for more information, please contact your local Civilian HR Manager);
  • For all other applications: www.nato.int/recruitment.

Please note that at the time of the interviews, candidates will be asked to provide evidence of their education and professional experience as relevant for this vacancy.

Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the NATO Medical Adviser.

More information about the recruitment process and conditions of employment, can be found at our website (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm).

8. ADDITIONAL INFORMATION

NATO as employer values diverse backgrounds and perspectives and is committed to recruiting and retaining a diverse and talented workforce. NATO welcomes applications of nationals from all Member States and strongly encourages women to apply.

Building Integrity is a key element of NATO’s core tasks. As an employer, NATO values commitment to the principles of integrity, transparency and accountability in accordance with international norms and practices established for the defence and related security sector. Selected candidates are expected to be role models of integrity, and to promote good governance through ongoing efforts in their work.

Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or e-mail enquiries cannot be dealt with.

Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary requirements.

The nature of this position may require the staff member at times to be called upon to travel for work and/or to work outside normal office hours.

The organization offers several work-life policies including Teleworking and Flexible Working arrangements (Flexitime) subject to business requirements.

Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non-smoking environment.


Chef (Services Techniques) (190580)

OTAN Secrétariat International

Bruxelles, Belgique

Horaire: Temps plein
Date de retrait: 02-sept.-2019
Salaire (Base de paie): 6 746,10Euro (EUR) Mensuelle
Grade: A.3
Niveau de l'habilitation de sécurité: NS

1. RÉSUMÉ

Le Service Gestion des infrastructures et des installations (IFM), qui fait partie de la Division Gestion exécutive - Soutien du siège, a pour mission de soutenir les processus politique et décisionnel de l'OTAN en assurant la gestion et la maintenance du site du siège de l’Organisation. L'IFM fournit des services de gestion des installations au Secrétariat international (SI), à l'État-major militaire international (EMI), aux délégations des pays membres, aux missions des pays partenaires, aux bureaux indépendants, ainsi qu'à toutes les autres entités implantées au siège de l'OTAN. L'IFM est chargé d’assurer la gestion globale, la supervision et le contrôle technique et financier de l'ensemble des services – exécutés en interne et externalisés – d’aménagement, de maintenance, de transport et de logistique, ainsi que des petits et grands projets d'investissement. Il est également responsable de la gestion des actifs et des stocks nécessaires au soutien des différentes fonctions du siège.

Sous la direction du/de la chef de l’IFM, le/la titulaire du poste est chargé(e) de diriger la Section Services techniques, qui est responsable du bon fonctionnement et de la maintenance des installations MEP (mécanique, électricité et plomberie), y compris le système de gestion centralisée des bâtiments et les systèmes de sécurité électronique au siège de l’OTAN, à Bruxelles (Belgique). À ce titre, le/la titulaire du poste veille au bon fonctionnement et à la maintenance des installations techniques 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Le/La titulaire du poste est chargé(e) de gérer et de superviser un grand nombre d’activités réalisées en interne ou externalisées concernant des travaux de maintenance ou de modification d'installations dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle supervise l’élaboration de spécifications techniques et d’appels d’offres ainsi que l'évaluation des soumissions. Le/La titulaire du poste est également chargé(e) de veiller à la bonne exécution des clauses contractuelles. Il/Elle collabore directement avec le/la chef de la Section Soutien des activités de l'IFM afin de revoir et d'actualiser régulièrement le catalogue des services proposés par l'IFM et l'évaluation des principaux services fournis par l'IFM, à des fins de contrôle et d'assurance qualité. Il/Elle intervient en qualité de gestionnaire technique IFM dans le cadre des grands événements de l'OTAN, assurant la coordination de l'ensemble du soutien IFM et/ou de la prise en charge des besoins supplémentaires concernant les installations.

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS

Le/La titulaire du poste doit:

  • avoir un diplôme universitaire d'ingénieur électricien(ne)/mécanicien(ne);
  • avoir un solide bagage technique résultant d'au moins 5 ans d'expérience de la gestion du fonctionnement et de la maintenance d'installations techniques complexes dans de grands bâtiments, ou d'au moins 7 ans d'expérience de la conception et de la construction de bâtiments, y compris la supervision d'une équipe de techniciens et de contractants;
  • avoir des connaissances avérées en matière d'ingénierie de la valeur, d'innovation technique et de gestion d'installations et/ou de bâtiments, et avoir une approche conceptuelle claire de l’évaluation des différentes solutions techniques en présence et les compétences nécessaires pour recommander l’option présentant le meilleur rapport coût-efficacité;
  • connaître les techniques d’optimisation des performances énergétiques des bâtiments, les principes de sécurité technique applicables à la conception des ouvrages et les normes en matière de santé et de sécurité à respecter pendant les travaux de construction et dans le cadre du fonctionnement quotidien;
  • avoir une expérience de l’utilisation de systèmes informatiques de gestion des installations, y compris de la création d'un programme de gestion informatisée de la maintenance, et avoir une bonne connaissance des applications bureautiques (Word, Excel, MS Project, etc.) et de CAO standard;
  • avoir une expérience de la gestion de contrats de maintenance à long terme;
  • avoir déjà dirigé la configuration et l'exploitation d'un système efficace et intégré de gestion des bâtiments, y compris pour la génération de rapports de gestion, et avoir une expérience de la maintenance d’un système de sécurité électronique;
  • avoir au minimum le niveau de compétence V («avancé») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau IV («intermédiaire avancé») dans l'autre;
  • pouvoir débattre avec aisance de questions complexes et justifier d’une aptitude à rédiger rapidement et de façon concise dans l'une des deux langues officielles;
  • être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service en cas de crise ou pour répondre à des besoins urgents.

ACQUIS SOUHAITABLES

Seraient considérées comme autant d'atouts:

  • une expérience de la gestion budgétaire;
  • une expérience de la maintenance conditionnelle;
  • une connaissance des plans de continuité d’activité;
  • la connaissance du néerlandais.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Planification et exécution

Gère et dirige la Section Services techniques et veille à ce que l'infrastructure et les installations du siège de l’OTAN soient pleinement opérationnelles en permanence. Contrôle les horaires de travail et s’assure qu’un membre du personnel de sa section est présent sur place à tout moment, y compris le week-end et les jours fériés. Trace les grandes lignes des programmes de maintenance préventive et corrective, et veille à leur bonne exécution afin de garantir le fonctionnement ininterrompu des installations du siège. Établit le calendrier général des services techniques intégrant à la fois les travaux de maintenance, les travaux techniques liés aux projets de rénovation des bâtiments, et les travaux de réparation, en tenant compte des priorités et en combinant de manière optimale l'utilisation de ressources internes et de contractants. Fixe des échéances, confie des responsabilités et suit l'avancement des projets et des travaux. Prépare le dispositif qui doit permettre de faire face à des situations d’urgence ou de crise en rapport avec les installations techniques, comme le prévoit le plan de continuité d'activité, tant au siège que sur le site de repli. Supervise les prestations des contractants intervenant dans le cadre de ces projets ou de contrats de maintenance. Contribue aux activités de rétrocession de l’ancien siège au pays hôte pour tous les aspects liés aux installations techniques.

Gestion des connaissances

Prépare les fiches et les spécifications techniques pour les appels d’offres. Rédige des rapports d'analyse des performances et du risque concernant les installations techniques, et est responsable de la comptabilité énergétique du siège.

Gestion de projet

Gère l'exécution des programmes de maintenance et des initiatives visant à réaliser des économies d'énergie. Prend part à tout projet ad hoc sur le site de l’OTAN (y compris dans les délégations des pays membres et les missions des pays partenaires) ainsi qu’aux initiatives concernant la continuité d'activité ou les économies d’énergie. Assume le rôle de chef de projet pour tous les projets techniques, et travaille en étroite collaboration avec les autres services qui participent à la mise en œuvre des projets.

Développement de l’expertise

Analyse l’état des équipements. Prépare des rapports présentant les progrès accomplis, les tendances défavorables ainsi que des recommandations appropriées pour une gestion efficace des installations techniques du siège de l’OTAN. Recommande les matériels et systèmes techniques et électromécaniques les mieux adaptés aux besoins de l’OTAN et à un environnement de travail moderne et conforme aux normes de santé et de sécurité. Prescrit les changements nécessaires et fournit des avis et son aide s'agissant de remédier aux insuffisances constatées. Partage son expertise sur la résilience, la fiabilité et la redondance des installations techniques. Contribue aux estimations de coût et à la préparation de cahiers des charges couvrant les différents aspects des installations techniques. Examine les soumissions et élabore des rapports d'évaluation préalables à l'adjudication.

Gestion des parties prenantes

Assiste, sur demande, aux réunions qui concernent la Section ou les installations et bâtiments dont celle-ci assure la maintenance. Collabore avec la Section Achats et contrats pour obtenir du matériel, des équipements et les services de contractants. Évalue les besoins des délégations et des divisions du SI/de l'EMI en ce qui concerne les installations techniques, et traduit les besoins des utilisateurs en spécifications techniques, en plans d'exécution et en estimations de coût, le cas échéant.

Gestion des personnes

Dirige, gère et encadre le personnel de la Section Services techniques, délègue des tâches et surveille leur exécution en veillant à ce que les priorités et les échéances établies soient respectées. Accompagne ses subordonné(e)s direct(e)s et d'autres agents dans leur développement professionnel, en assurant un encadrement et un mentorat proactifs et en leur permettant de se perfectionner. Fixe des objectifs et des normes pour ce qui est des performances attendues de la part du personnel et assure le suivi des performances. Veille à ce que tous les membres de son équipe reçoivent les formations adéquates, suivant les ressources disponibles, concernant le fonctionnement des installations, systèmes et équipements techniques utilisés dans le bâtiment, et les interventions sur ces installations, avec une attention particulière pour les travaux sur des réseaux à haute tension et les aspects liés à la sécurité des travaux.

Gestion financière

Contribue à la préparation du budget annuel et du budget à moyen terme du Service, contrôle la bonne application des crédits accordés et gère le budget alloué aux projets concernant les services techniques. Supervise les estimations de coût relatives au personnel et au matériel établies par les agents de la Section Services techniques pour les contrats en régie, et prépare des estimations de coût pour différents projets et travaux. Valide les demandes d'acquisition de matériel ou de main-d'œuvre établies par les agents de la Section Services techniques avant leur envoi au Service Achats. Contribue à l'élaboration du projet de budget de fonctionnement et de maintenance du nouveau siège.

Efficacité organisationnelle

Veille au maintien en bon état des installations techniques du siège, de la manière la plus rentable possible, en mettant avant tout l'accent sur les aspects santé et sécurité pour tous les occupants du bâtiment et sur une exploitation écoénergétique de toutes les installations. Applique les bonnes pratiques métier pour améliorer l'efficacité des installations ainsi que des méthodes et des processus de travail. Participe à l'élaboration détaillée des spécifications, à la mise en œuvre et à l'homologation de tous les aspects fonctionnement et maintenance des systèmes de gestion du bâtiment en tirant parti de manière optimale de ses connaissances en matière de besoins métiers actuels et de meilleures pratiques.

Représentation de l’Organisation

Supervise le travail des contractants engagés pour des interventions de maintenance ou des projets complexes au siège de l’OTAN, et s’assure que le travail réalisé est conforme aux spécifications techniques.

Élaboration des politiques

Contribue à l'élaboration de la stratégie de gestion du fonctionnement et de la maintenance du nouveau siège et valide les documents relatifs à la maintenance.

S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

4. STRUCTURE ET LIAISONS

Le/La titulaire du poste relève du/de la chef du Service Gestion des infrastructures et des installations (IFM) et collabore étroitement avec les autres sections du Service (Bâtiments, plans et projets et Gestion des installations) chargées de la maintenance des bâtiments et des installations au siège de l’OTAN. Il/Elle dirige le travail des techniciens spécialisés dans les domaines de l’électricité, du chauffage, de la climatisation, de la plomberie, des systèmes de gestion centralisée des bâtiments et des systèmes de sécurité électronique, qui sont employés au SI de l'OTAN. Il/Elle supervise en outre les interventions des contractants au siège. Il/Elle a des contacts directs avec le personnel du Bureau de sécurité de l’OTAN (NOS) pour la coordination des activités, y compris l'impact en termes de santé et de sécurité des modifications apportées aux installations techniques. Il/Elle collabore étroitement avec la Section Achats et contrats et avec le contrôleur/la contrôleuse des finances pour tous les achats. Une collaboration avec des représentants civils et militaires des délégations des pays membres et des représentants des missions des pays partenaires est nécessaire lorsque l’OTAN assure la surveillance de projets pour le compte de ces délégations et missions.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s: 4
Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s: 26

5. COMPÉTENCES

  • Recherche de l'excellence: crée ses propres critères d’excellence et améliore les performances;
  • Promotion du changement: dirige personnellement le changement;
  • Réflexion conceptuelle: clarifie des données ou des situations complexes;
  • Valorisation du personnel: donne des informations en retour pour encourager le perfectionnement à long terme;
  • Persuasion et influence: a recours à des techniques d’influence indirectes;
  • Initiative: planifie et agit jusqu’à un an à l’avance;
  • Aptitude à diriger: se positionne comme chef;
  • Compréhension organisationnelle: comprend le climat et la culture de l’Organisation;
  • Maîtrise de soi: gère efficacement le stress.

6. CONTRAT

Contrat proposé (hors détachement): contrat d'une durée déterminée de trois ans; renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu'il soit transformé en contrat de durée indéterminée.

Clause contractuelle applicable:

Conformément à la politique des contrats, il s’agit d'un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d’assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu’a l’Organisation d’exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pays dans un environnement en constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l’adaptation de son profil de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international.

La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l'expiration de la deuxième période, que son contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée.

Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.

Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.

7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées.

Les candidatures doivent être soumises via l'un des liens suivants:

  • Pour les membres du personnel civil de l’OTAN seulement : veuillez postuler via le portail interne de recrutement (pour plus d’informations, veuillez contacter votre Responsable Ressources humaines civil);
  • Pour tous les autres candidats: www.nato.int/recruitment.

Veuillez noter:

Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenter des justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ce poste.

La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de son dossier médical par le/la médecin conseil de l'OTAN.

Pour plus d’informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi, veuillez vous référer au site suivant. http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm.

8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

L'OTAN, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. L'Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler.

Le développement de l'intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l'Alliance. En tant qu'employeur, l'OTAN attache une grande importance au respect des principes d'intégrité, de transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux pratiques internationales établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s'y rapportant. Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent être des modèles d'intégrité et s'employer en permanence à promouvoir la bonne gouvernance dans le cadre de leur travail.

En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique.

Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les conditions requises.

De par la nature du poste, le/la titulaire peut parfois être amené(e) à voyager pour le travail et/ou à travailler en dehors des heures normales de service.

L'Organisation, en application de plusieurs politiques sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, propose notamment des possibilités de télétravail et d'horaire flexible sous réserve des exigences liées à la fonction.

Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.

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